Política de protección a menores

1. INTRODUCCIÓN

La Mancomunitat Intermunicipal de l'Horta Sud, en adelante "MHS", se compromete a garantizar un entorno seguro e inclusivo para todas las personas participantes, incluidas los niños y niñas y la juventud. Esta Política de Protección de la Infancia representa un firme compromiso para salvaguardar los derechos y el bienestar de los niños y las niñas, tal y como se recoge en la Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos del Niño. Nuestra organización garantiza procedimientos sólidos para prevenir y responder a cualquier daño que afecte a la niñez. Todo el personal, personas asociadas y voluntarias deben cumplir estas directrices.

2. DEFINICIONES

Niño o Niña: Toda persona menor de 18 años.

Protección de la infancia: Un marco integral de políticas, procedimientos y acciones destinadas a prevenir, identificar y responder al daño, abuso o explotación de menores dentro de nuestra organización.

Daño: Cualquier impacto perjudicial en el bienestar físico, emocional, psicológico o social de un niño o de una niña. Puede ser causado intencionadamente o no y puede incluir negligencia, maltrato o cualquier forma de abuso.

Abuso: Cualquier acto u omisión que provoque un daño real o potencial a un niño o niña. El maltrato puede adoptar muchas formas, entre ellas:

• Maltrato físico: Daño físico real o potencial perpetrado por otra persona, adulta o no. Puede consistir en pegar, zarandear, envenenar, ahogar o quemar. El daño físico también puede producirse cuando las personas progenitoras o cuidadoras inventan los síntomas de una enfermedad o inducen deliberadamente una enfermedad en un niño o niña.

• Maltrato emocional: Maltrato emocional persistente que afecta al desarrollo emocional del niño o niña. Los actos emocionalmente abusivos incluyen la restricción de movimientos, la degradación, la humillación, el acoso (incluido el ciberacoso) y la amenaza, el miedo, la discriminación, la ridiculización u otras formas no físicas de trato hostil o de rechazo.

• Abuso sexual: Forzar o incitar a un niño o niña a participar en actividades sexuales que no comprende plenamente o a las que no da su consentimiento. Puede incluir violación, sexo oral, penetración o actos sin penetración como masturbación, besos, roces y tocamientos. También puede consistir en obligar a los niños y niñas a ver o producir imágenes sexuales, observar actividades sexuales y animarles a comportarse de forma sexualmente inapropiada.

• Abandono y trato negligente: El hecho persistente de no satisfacer las necesidades físicas y/o psicológicas básicas de un niño o niña, con el consiguiente perjuicio grave para su desarrollo saludable. Incluye el hecho de no supervisar, proteger de daños o proporcionar una nutrición adecuada, alojamiento y condiciones de vida/trabajo seguras.

• Explotación: La utilización de un menor para obtener un beneficio o lucro injusto, que puede incluir:

• Explotación sexual infantil: Forma de abuso sexual en la que los menores participan en actividades sexuales a cambio de dinero, regalos, comida u otras necesidades.

• Explotación laboral: Utilización de niños o niñas para trabajos que ponen en peligro su salud, educación o bienestar.

• Explotación comercial: Explotación de menores para obtener beneficios económicos o materiales a expensas de su salud o desarrollo.

Protección de la infancia: Estrategias proactivas para garantizar la seguridad de los niños y las niñas y prevenir daños.

Punto Focal de Protección Infantil: La(s) persona(s) designada(s) responsable(s) de supervisar la protección de la infancia en la MHS.

3. PRINCIPIOS

La MHS se guía por los siguientes principios en todas sus interacciones con los menores:

• El interés superior del menor será primordial en todas las decisiones y acciones.

• Todos los niños y niñas tienen derecho a la protección frente al daño, la explotación, la discriminación y el abuso, tal y como consagra la Convención de la ONU sobre los Derechos del Niño.

• Se buscarán activamente las voces y opiniones de los menores y se tendrán en cuenta en los asuntos que les afecten.

• Todo el personal, personas asociadas y voluntarias deben informar inmediatamente de cualquier preocupación al Punto Focal de Protección Infantil designado, utilizando las plantillas de notificación establecidas (adjuntas a esta política).

• La MHS se adhiere al principio de "no hacer daño", garantizando que nuestras actividades promuevan la seguridad y el bienestar de la niñez en todo momento.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Responsable de Protección de la Infancia: La persona responsable de Protección de la Infancia designada es responsable de supervisar los esfuerzos de protección de la infancia, mantener las políticas y procedimientos, garantizar el cumplimiento y responder a las preocupaciones. Actualmente, la persona responsable del Departamento de juventud, es la responsable designada de la protección de la infancia y puede ponerse en contacto con ella en el +34 961572011 o en mancomunidad@mancohortasud.es.

• Personal del proyecto: Todos los miembros del personal deben entender y cumplir esta política e informar de cualquier preocupación a la Persona Responsable de Protección Infantil.

• Participantes: Las personas participantes, incluida la juventud, deben tratarse con respeto e informar de cualquier preocupación al personal del proyecto o a la persona responsable de protección de menores.

5. CÓDIGO DE CONDUCTA

Todo el personal del proyecto, personas voluntarias y participantes deben adherirse a lo siguiente:

• Tratar a todos los menores con respeto, dignidad y amabilidad.

• Evite cualquier comportamiento que pueda percibirse como explotador, dañino o abusivo.

• Mantener los límites profesionales con los niños y niñas, evitando cualquier comportamiento que pueda considerarse inapropiado.

• Informar inmediatamente al punto focal designado de cualquier preocupación o sospecha relativa a la protección de menores.

• Abstenerse de cualquier forma de acoso, discriminación o daño físico o emocional hacia los niños y niñas.

6. CONTRATACIÓN, INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES Y FORMACIÓN

Contratación: Todo el personal, las personas voluntarias y cualquier otro personal que trabaje directamente con menores debe someterse a un exhaustivo proceso de contratación. Esto incluye la comprobación exhaustiva de los antecedentes, la investigación de antecedentes y la verificación de las cualificaciones. Estos procedimientos se aplican a todo el personal, independientemente de su función, incluidas personas voluntarias y becadas. 

Investigación: MHS solicitará certificados de antecedentes penales a todos los países en los que la persona solicitante haya vivido o trabajado durante más de tres meses en los últimos cinco años.

Formación: El personal y las personas voluntarias recibirán formación obligatoria sobre políticas de protección de la infancia, procedimientos de notificación y buenas prácticas. Cada año se organizarán sesiones de formación continua para poner al día al personal sobre la evolución de las cuestiones de protección.

7. INFORMAR Y RESPONDER

• Cualquier preocupación o sospecha relacionada con la protección de menores debe comunicarse inmediatamente a la persona responsable de protección de menores.

• Se adjunta a esta política un modelo de informe que debe cumplimentarse para cada caso.

• La persona responsable de la protección de menores deberá:

- Investigar el asunto siguiendo los procedimientos establecidos.

- Tomar las medidas adecuadas, que pueden incluir la participación de las autoridades pertinentes.

- Garantizar la confidencialidad mientras se gestiona la situación y se comparte la información en función de la necesidad de conocerla.

8. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Confidencialidad: Toda la información relacionada con problemas de protección de menores se tratará con la máxima confidencialidad, y los detalles sólo se compartirán con quienes necesiten conocerlos.

Protección de datos: Los datos personales sólo se recogerán con el debido consentimiento de las personas que ejercen la tutela. Todos los datos se cifrarán para garantizar la privacidad y la protección.

Imágenes y testimonios: La recogida de imágenes o testimonios (audio o película) requiere la autorización del tutor o tutora mediante formularios de consentimiento firmados.

9. SEGUIMIENTO Y REVISIÓN

Esta Política de Protección de la Infancia será revisada anualmente por la Persona Responsable de Protección de la Infancia para garantizar su eficacia y su adecuación a las mejores prácticas. Se realizarán las actualizaciones necesarias para reflejar los cambios en la legislación, las mejores prácticas o las necesidades operativas.

10. CUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN

Todo el personal, las personas voluntarias y las personas participantes deben adherirse a esta política, y cualquier infracción dará lugar a medidas disciplinarias. Se supervisará el cumplimiento y se tratará con prontitud cualquier infracción.

11. DISPONIBILIDAD

La Política de Protección de la Infancia está disponible en línea en:

https://www.mancohortasud.es/es/politica-de-proteccion-a-menores/


1. INTRODUCTION

The Mancomunitat Intermunicipal de l'Horta Sud (hereinafter referred to as "MHS") is committed to ensuring a safe and inclusive environment for all participants, including children and youth. This Child Protection Policy represents a strong commitment to safeguarding the rights and well-being of children, as outlined in the United Nations Convention on the Rights of the Child. Our organization ensures robust procedures to prevent and respond to any harm affecting children. All staff, associated persons, and volunteers must comply with these guidelines.

2. DEFINITIONS

Child: Any person under the age of 18.

Child Protection: A comprehensive framework of policies, procedures, and actions aimed at preventing, identifying, and responding to harm, abuse, or exploitation of minors within our organization.

Harm: Any detrimental impact on a child’s physical, emotional, psychological, or social well-being. It can be intentional or unintentional and may include neglect, mistreatment, or any form of abuse.

Abuse: Any act or omission that causes actual or potential harm to a child. Abuse may take many forms, including:

  • Physical Abuse: Actual or potential physical harm caused by another person, whether adult or not. It may include hitting, shaking, poisoning, drowning, or burning. Physical harm can also result when caregivers fabricate or deliberately induce illness in a child.

  • Emotional Abuse: Persistent emotional maltreatment affecting a child’s emotional development. Acts of emotional abuse include restriction of movement, degradation, humiliation, bullying (including cyberbullying), threats, fear, discrimination, ridicule, or other non-physical hostile or rejecting treatment.

  • Sexual Abuse: Forcing or enticing a child to engage in sexual activities they do not fully understand or consent to. This may include rape, oral sex, penetration, or non-penetrative acts such as masturbation, kissing, touching, or producing/viewing sexual images. It may also involve encouraging inappropriate sexual behavior.

  • Neglect: Persistent failure to meet a child’s basic physical and/or psychological needs, causing significant harm to their healthy development. This includes lack of supervision, failure to protect from harm, or provide adequate nutrition, housing, and safe living/working conditions.

  • Exploitation: The use of a minor to gain unfair benefit or profit, which may include:

    • Child Sexual Exploitation: Involvement of minors in sexual activities in exchange for money, gifts, food, or other necessities.

    • Labor Exploitation: Use of children for work that endangers their health, education, or well-being.

    • Commercial Exploitation: Exploitation of minors for economic or material benefits at the expense of their health or development.

Child Safeguarding: Proactive strategies to ensure the safety and well-being of children and prevent harm.

Child Protection Focal Point: The designated individual(s) responsible for overseeing child protection efforts at MHS.

3. PRINCIPLES

MHS is guided by the following principles in all interactions with minors:

  • The best interests of the child shall be paramount in all decisions and actions.

  • All children have the right to protection from harm, exploitation, discrimination, and abuse, as enshrined in the UN Convention on the Rights of the Child.

  • The voices and opinions of minors shall be actively sought and considered in matters affecting them.

  • All staff, associated persons, and volunteers must immediately report any concerns to the designated Child Protection Focal Point using established reporting templates (attached to this policy).

  • MHS adheres to the principle of "do no harm," ensuring that our activities promote the safety and well-being of children at all times.

4. ROLES AND RESPONSIBILITIES

  • Child Protection Officer: The designated Child Protection Officer is responsible for overseeing child protection efforts, maintaining policies and procedures, ensuring compliance, and responding to concerns. Currently, the head of the Youth Department serves as the designated Child Protection Officer and can be contacted at +34 961572011 or at mancomunidad@mancohortasud.es.

  • Project Staff: All project staff must understand and comply with this policy and report any concerns to the Child Protection Officer.

  • Participants: Participants, including youth, must be treated with respect and encouraged to report any concerns to project staff or the Child Protection Officer.

5. CODE OF CONDUCT

All project staff, volunteers, and participants must adhere to the following:

  • Treat all children with respect, dignity, and kindness.

  • Avoid any behavior that could be perceived as exploitative, harmful, or abusive.

  • Maintain professional boundaries with children, avoiding any behavior that may be considered inappropriate.

  • Immediately report any concerns or suspicions related to child protection to the designated focal point.

  • Refrain from any form of harassment, discrimination, or physical or emotional harm towards children.

6. RECRUITMENT, BACKGROUND CHECKS, AND TRAINING

Recruitment: All staff, volunteers, and any other personnel working directly with minors must undergo a thorough recruitment process. This includes comprehensive background checks, reference verification, and qualification validation. These procedures apply to all personnel, including volunteers and interns.

Background Checks: MHS will request criminal record certificates from all countries where the applicant has lived or worked for more than three months in the last five years.

Training: Staff and volunteers will receive mandatory training on child protection policies, reporting procedures, and best practices. Annual refresher training sessions will be organized to keep staff updated on evolving protection issues.

7. REPORTING AND RESPONDING

  • Any concerns or suspicions related to child protection must be immediately reported to the Child Protection Officer.

  • A reporting template is attached to this policy and must be completed for every case.

  • The Child Protection Officer shall:

    • Investigate the matter following established procedures.

    • Take appropriate actions, which may include involving relevant authorities.

    • Ensure confidentiality while managing the situation and share information on a need-to-know basis.

8. CONFIDENTIALITY AND DATA PROTECTION

Confidentiality: All information related to child protection issues will be treated with the utmost confidentiality, and details will only be shared with those who need to know.

Data Protection: Personal data will only be collected with proper consent from legal guardians. All data will be encrypted to ensure privacy and protection.

Images and Testimonials: The collection of images or testimonials (audio or video) requires guardian authorization via signed consent forms.

9. MONITORING AND REVIEW

This Child Protection Policy will be reviewed annually by the Child Protection Officer to ensure its effectiveness and alignment with best practices. Necessary updates will be made to reflect changes in legislation, best practices, or operational needs.

10. COMPLIANCE AND ENFORCEMENT

All staff, volunteers, and participants must adhere to this policy, and any violation will result in disciplinary action. Compliance will be monitored, and any breaches will be promptly addressed.

11. AVAILABILITY

The Child Protection Policy is available online at:

https://www.mancohortasud.es/es/politica-de-proteccion-a-menores/